Ewa Bieniaszczyk
Ewa Bieniaszczyk
REFERAT ORGANIZACYJNY
Inspektor - Obsługa Sekretariatu
tel. 62 76 37 085
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
ZAKRES CZYNNOŚCI
1. Prowadzenie sekretariatu Wójta Gminy,
2. Przyjmowanie rejestr i wysyłanie korespondencji urzędu,
3. Obsługa centrali telefonicznej.
4. Rejestrowanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów.
5. Formułowanie i pisanie pism urzędowych oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności zleconych przez wójta .
6. Organizowanie i dokumentowanie pracy Wójta Gminy,
7. Organizowanie współpracy Wójta Gminy z Radą Gminy i jej komisjami,
8. Prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Wójta Gminy z organizacjami samorządu terytorialnego, Rządem i Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz z indywidualnymi parlamentarzystami, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi podmiotami,
9. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta Gminy i przekazywanie ich do realizacji,
10. Nadawanie biegu oraz publikowanie zarządzeń i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta,
11. Przekazywanie w formie elektronicznej do jednostek organizacyjnych, urzędu i gminy zarządzeń innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta,
12. Koordynacja przesyłania przez Wójta w terminie ustawowym Wojewodzie Wielkopolskiemu oraz jednostkom organizacyjnym urzędu odpisów zarządzeń Wójta Gminy oraz uchwał Rady Gminy,
13. Koordynowanie przygotowania założeń i projektów aktów własnych Wójta Gminy oraz kierowani ich do odpowiednich adresatów,
14. Realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Wójta,
15. Współdziałanie przy organizowaniu obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Wójta Gminy,
16. Koordynacja działań z zakresu dostępu do informacji publicznej,
17. Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków,
18. Nadawanie biegu zgłoszonym skargom i wnioskom mieszkańców,
19. Nadzorowanie funkcjonowania powielarni w zakresie druku i powielania na potrzeby urzędu,
20. Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji zwykłej i okolicznościowej Wójta,
21. Koordynacja przygotowania zbiorczego niezbędnych informacji i sprawozdań dotyczących urzędu,
22. Prowadzenie zbioru regulaminów wewnętrznych wszystkich jednostek organizacyjnych urzędu,
23. Prowadzenie zbiorczej ewidencji udzielonych przez Wójta Gminy upoważnień i pełnomocnictw,
24. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
25. Zaopatrywanie urzędu w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich kasowanie,
26. Prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników promulgacyjnych oraz prowadzenie biblioteki urzędu,
27. Prowadzenie spraw związanych z transportem własnym i transportem obcym wykorzystywanym na cele urzędu,
28. Prowadzenie ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych,
29. Tworzenie warunków współpracy Wójta Gminy z Radą Gminy,
30. Koordynowanie realizacji obowiązku składania oświadczeń majątkowych, prowadzenie dokumentacji,
31. Załatwianie spraw związanych z obowiązkiem zgłaszaniem do Rejestru Korzyści ,
32. Załatwianie spraw związanych z obowiązkiem składania oświadczeń lustracyjnych,
33. Realizacja tematyczna i odpowiedzialność merytoryczna za przygotowanie i aktualizację treści zawartych na gminnej stronie internetowej wynikających z realizowanych zadań,
34. Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt.
35. Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
36. Przygotowywanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska ? zgodnie z obowiązującymi przepisami .